Erschwingliche Preismodelle maßgeschneidert für Hotels und Veranstaltungsorte

Wir bieten eine einmonatige kostenlose Testphase für alle Tarife, mit allen Funktionen und umfassendem Support. Die Anmeldung für einen Testmonat ist die beste Möglichkeit, die Eventmachine-Plattform mit den individuellen Veranstaltungsräumen, F&B-Paketen, Hotelzimmern und Veranstaltungsservices Ihres Hauses in Aktion zu erleben.

Selbstverständlich können Sie auch jederzeit eine individuelle Demo vereinbaren.

Natürlich. Sie können jederzeit von einem Monats- zu einem Jahresvertrag wechseln. Sie können auch von Flex zu Reserved oder von Reserved zu Unlimited umsteigen. Upgrades werden zum nächsten Abrechnungszeitraum wirksam. Keine Strafgebühren, keine komplizierten Prozesse.

Häuser starten oft mit einem leistungsbasierten Modell und wechseln zu einem höheren Tarif oder einer Flatrate, sobald sie stabile, hohe Volumina sehen oder vollständige Kostenvorhersehbarkeit bevorzugen.

Wir bieten eine einmonatige kostenlose Testgarantie. Wenn Eventmachine nicht das Richtige für Sie ist, können Sie jederzeit kündigen – ohne Angabe von Gründen. Wir bieten außerdem umfassende Unterstützung beim Onboarding, damit Sie von Anfang an erfolgreich sein können.

Monatlich oder jährlich. Kündbar jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen zum Ablauf einer Vertragsperiode. Wir verdienen uns Ihr Vertrauen jeden Monat aufs Neue, indem wir Resultate liefern.

Die Plattform-Gebühr ist ein kleiner Prozentsatz der über Eventmachine generierten Angebotsumsätze. Ihre Kosten sind somit direkt an Ihre tatsächlichen MICE-Aktivitäten gekoppelt und nicht an eine statische Lizenz, sodass Sie in starken Monaten etwas mehr und in schwächeren Monaten weniger bezahlen.

Stellen Sie sich die Plattform-Gebühren wie die Stromkosten für Ihre Beleuchtung oder Ihr Auto vor. Die Plattform-Gebühren betragen nur einen Bruchteil eines Prozents (0,05% – 0,25%). Das ist deutlich weniger als ein Zehntel einer Kreditkartenzahlung - oder bezahlte Arbeitsstunden, um Angebote oder Zeitpläne manuell zu erstellen.

Sehr vorhersehbar. Jeder Plan umfasst eine fixe Basisgebühr sowie eine klar definierte Plattformgebührenlogik, sodass Sie Ihre typischen und maximalen monatlichen Kosten im Voraus ermitteln können.

Für diejenigen, die sich hinsichtlich ihres monatlichen Angebotsvolumens unsicher sind, haben wir hier einen Plattformgebührenrechner bereitgestellt.

Die überwiegende Mehrheit unserer Kunden bewegt sich jeden Monat innerhalb ihrer geplanten Kosten. Wenn Ihre prognostizierten Einnahmen über mehrere Monate hinweg die Erwartungen übertreffen, bedeutet dies einfach, dass Sie mehr Umsatz generieren. Sie können die Entwicklung Ihres Volumens jederzeit in Ihrem Verwaltungstool einsehen, sodass es keine Überraschungen gibt, und Sie können immer problemlos upgraden.

Großartige Neuigkeiten – das heißt mehr Veranstaltungen (und mehr Einnahmen)! Höhere Volumen bedeuten in der Regel einen niedrigeren effektiven Prozentsatz an Plattform-Gebühren, dank der in den Plänen enthaltenen Volumenrabatte.

Plattform-Gebühren werden für den Flex-Tarif gestaffelt berechnet und für den Reserved-Tarif nur für das Volumen, das über dem Schwellenwert Ihres Plans liegt. Alle Gebühren werden vollständig transparent auf Ihrer nächsten Rechnung ausgewiesen. Viele Kunden finden es kostengünstiger, nur dann einen höheren Tarif zu wählen, wenn sie die Schwellenwerte regelmäßig überschreiten. Entscheidend ist der Durchschnitt über ein Kalenderjahr.

Wenn sich Ihre Leistung dauerhaft ändert (z. B. größere Renovierung, neuer Veranstaltungssaal), können Sie zu einem passenderen Tarif wechseln, einschließlich einer Flatrate-Option für maximale Kostensicherheit.

Nein. Ihr Monats- / Jahresvertrag umfasst alle Funktionen und den Support. Plattform-Gebühren fallen für die aufgeführten Angebotsvolumen-Schwellenwerte an.

Keine Einrichtungsgebühren, keine Kündigungsgebühren, keine Gebühren pro Nutzer.

Innerhalb der ersten Wochen nach dem Going-Live berichten Venues von einem Anstieg qualifizierter Veranstaltungsanfragen, einem Anstieg der Geschwindigkeit bei der Angebotserstellung und/oder einem Rückgang investierter Arbeitsstunden (oder kostspieliger Flüchtigkeitsfehler).

Nur ein paar zusätzliche, gut kalkulierte Veranstaltungen oder Abschlüsse innerhalb eines Jahres liegen weit über der jährlichen Plattform-Investition.

Für Flex und Reserved: intuitive Self-Service-Einrichtung mit Email-, Telefon- und Online-Support. Ebenso werden Beispiel-Inhalte zur einfachen Anpassung mitgeliefert. Wenn Häuser gut vorbereitet sind und wissen, a) was sie verkaufen und b) zu welchen Preisen sie ihre Veranstaltungen verkaufen, können sie innerhalb weniger Wochen (oder sogar Tage) live gehen.

Für Unlimited-Tarife: vollständige Dateneinrichtung durch unser Team, individuelle Konfiguration, Einweisung der Mitarbeiter und persönlicher Account Manager. Kunden müssen lediglich ihre Inhalte (Texte, Bilder, Grafiken, Bankettmappen usw.), Preislisten und einige Musterangebote zur Verfügung stellen.

Onboarding- Sessions sind optional, werden jedoch dringend empfohlen, um die Einrichtung zu optimieren und die Business-Logik eines Hauses möglichst effizient in automatisierte Eventverkäufe zu übertragen.

Nein. Eventmachine ist so konzipiert, dass es von Hotel-Teams selbstständig eingerichtet werden kann. Das Einbetten der Event-Konfiguratoren von Eventmachine ist einfach Copy-and-Paste einer Zeile Code in das HTML Ihrer Website. Ihre IT kann gerne an Bord sein, dies ist aber nicht erforderlich.

Der Gesamtwert der über Eventmachine erstellten Veranstaltungsangebote. Dazu gehören die Miete von Tagungsräumen oder Veranstaltungsflächen, Verpflegung, AV-Ausstattung, Unterkunft und andere Dienstleistungen, die den Kunden angeboten werden.

Auch Angebote, die nicht zu einem Abschluss führen, müssen immer zunächst erstellt werden: Der Einsatz von Eventmachine für die Angebotserstellung ist wesentlich kostengünstiger und genauer als manuelle Angebotserstellung.