Veranstaltungen planen, anbieten und verkaufen – schnell und fehlerfrei
Nahtlos integriert in Ihre Website. Und in Ihren individuellen Tech Stack.
Events schneller anbieten
Sofortige und fehlerfreie Event-Angebote, direkt auf Ihrer eigenen Website.
Erstellt von Ihrem Team oder direkt durch Ihre Kunden.
Mehr Events verkaufen
Individuelle Events mit exakten dynamischen Preisen.
Flexible Regeln für optimalen Veranstaltungsverkauf und innovatives MICE Revenue Management.
Events besser durchführen
Automatisierte Erstellung übersichtlicher Ablaufpläne und Function Sheets.
Smarte Unterstützung für die Detailplanung und die Durchführung der Veranstaltungen.
Die Automatisierung aufzuschieben, ist nicht kostenneutral – es ist teuer:
“Ihre manuellen 24-Stunden-Angebote kosten Sie 36% Umsatzwachstum”
Flexible Event Sales Tools for alle Veranstaltungen & Gruppenbuchungen
Für Tagungen, Seminare und Meetings. Für Bankettveranstaltungen, private Feiern oder Hochzeiten.
Einfach für jedes Event, das von Ihren Gästen und Kunden angefragt wird.
EVENTMACHINE in 60 Sekunden
Überzeugen Sie sich selbst
Convention Sales & Event Teams in Häusern aller Art und Grösse vertrauen Eventmachine, um Ihren MICE-Verkauf zu automatisieren.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
FAQ: Häufige Fragen zur Automatisierung des MICE Event-Verkaufs
Eventmachine ist eine cloudbasierte MICE Event-Software für Hotels und Locations. Sie automatisiert online Eventplanung und Angebotserstellung, Preiskalkulationen, Function Sheets und Zeitpläne, mit optionaler Integration zu Ihrem PMS (Property Management System) für Echtzeitverfügbarkeiten und Preise.
Mit unserer Automatisierung erstellt Ihr Sales Team vollständig individuelle Event-Angebote in weniger als 5 Minuten (statt 45 Minuten oder mehr). Interessenten können sich sofortige Angebote selbst online 24/7 mit Ihrem Event-Konfigurator auf Ihrer eigenen Website zusammenstellen.
Mit Automatisierung erstellt Ihr Team Event-Angebote 77%-91% schneller. Diese Geschwindigkeit übersetzt sich direkt in schnellere Reaktionszeiten: Alle Anfragen werden innerhalb von Minuten statt 24 Stunden (oder Tagen) beantwortet.
Die Studienlage zeigt, dass 78% der Kunden den ersten Anbieter wählen, der antwortet ("first responder"), und die Conversion-Rate verbessert sich von 44% (24-Stunden-Antwort) auf 60% (30-Minuten-Antwort) - eine Steigerung um 36%. Schnellere Angebote = schnellere Antworten = mehr Buchungen.
Die Eventmachine Pläne starten bei 95€ pro Monat. Alle Pläne beinhalten sämtliche Funktionen - ohne Einschränkungen. Keine Setup-Gebühren, keine Gebühren pro Nutzer, keine Vertragsauflösungsgebühren. Inklusive eines gratis Test-Monats für jeden Plan.
Bereits bei niedrigem Angebotsvolumen (wenige Angebote pro Monat) liegt der ROI bei über 1.000%, die Amortisation bei unter zwei Monaten.
Eventmachine automatisiert jede Art von Veranstaltung: Business-Meetings, Konferenzen, Seminare, Hochzeiten, Bankette, private Feiern oder Firmenevents. Von kleinen 10-Personen-Meetings bis zu grösseren Events mit hunderten von Gästen.
Die Eventmachine Plattform passt sich dynamisch an das spezifische Event-Portfolio Ihres Hauses, Veranstaltungsflächen, Catering-Optionen, Preisstrukturen, Event-Services und Business-Regeln an.
Eventmachine wird über APIs direkt mit Drittsystemen wie PMS (Property Management Systeme: z.B. apaleo, Mews, ibelsa), RMS (Revenue Management Systeme: z.B. Hotellistat) oder CRM (Customer Relationship Management: z.B. UMNION) integriert.
Ihr PMS verwaltet weiterhin Zimmerbuchungen und Raumbelegungen, während Eventmachine spezialisierte Event-Funktionen hinzufügt: automatisierte Angebotserstellung, dynamische Event-Preise, Function Sheets/Ablaufpläne. Echtzeitverfügbarkeiten und Preise fließen von Ihrem PMS zu Eventmachine, Optionen und bestätigte Buchungen fließen zurück - ein nahtloser Workflow ohne doppelte Dateneingabe oder Systemwechsel.